À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
*Missions Principales :
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients ;
- Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc…) ;
- Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens ;
- Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes rendus opératoires et des rapports de sortie, etc…) ;
- Classement, archivage ;
- Participation aux tâches diverses du secrétariat.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Horaires principaux effectués en fonction du poste et des nécessités de service :
08h-12h/13h-16h ; 09-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h / 09h – 12h
Localisation : Pasteur
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Esprit d’équipe/Capacité à travailler en équipe ;
- Grand sens de l’organisation ; Gestion des priorités ;
- Grand sens de la communication ; Polyvalence ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Capacité d’adaptation, flexibilité ;
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ; Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage).
