À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
*Missions Principales :
- Gestion administrative du recrutement :
- Réalisation du dossier d’entrée, validation des prérequis à l’embauche,
- Édition des contrats de travail et des décisions de mutation,
- Accueil des nouveaux professionnels,
- Déclaration préalable à l’embauche à l’URSSAF,
- Transmission des pièces du dossier dans les différents services,
- Gestion du suivi des contrats :
- Transmissions des fiches d’évaluation à l’encadrement,
- Réalisation des renouvellements de contrat,
- Rédaction des courriers de fin de contrat.
- Accueil et renseignement des candidats,
- Traitement des demandes de mutations des agents vers d’autres établissements,
- Suivi des réintégrations des professionnels après congés parentaux ou de disponibilité,
- Suivi des besoins intérimaires.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Principaux horaires : La durée de travail correspondant au poste est comptabilisée sur la base de 36 heures hebdomadaires
Profil recherché
Rigueur, réactivité, sens de l’accueil et du secret professionnel sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.
Il sera demandé :
- de maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de recrutement, messagerie),
- de travailler en équipe,
- de s’organiser pour assurer les activités selon les priorités institutionnelles.
