À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.
MISSIONS
*Missions Principales :
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Anesthésie Pôle 2 a pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous ;
- Gestion des consultations publiques et privées, préparation des dossiers de consultations (version papier et informatisée), accueil des patients, saisie des actes, encaissement, suivi du dossier de consultation (demande d’examens, récupération des résultats d’examens…) ;
- Préparation quotidienne des dossiers d’anesthésie pour les interventions du lendemain, recherche et vérification, acheminement des dossiers d’anesthésie dans les différents services ;
- Aide ponctuelle au secrétariat de réanimation selon l’activité d’anesthésie ;
- Gestion du planning hebdomadaire des médecins ;
- Elaboration du tableau de garde du service et transmission ;
- Tri du courrier général ;
- Gestion des commandes, divers.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :
Lundi, Mercredi, Jeudi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 00 – 17 h 00
Mardi et Vendredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 00 – 16 h 00
Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et de l’agenda des consultations.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence et capacité d’autonomie ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, RégieLib, CPAGEi, Zimbra) ;
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches.
