À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.
MISSIONS
*Missions Principales :
Mise en œuvre des actions de formations prévues au plan de développement des compétences :
- Suivi des actions de formations prévues et lien avec les référents pour leur mise en œuvre ;
- Organisation logistique des formations ;
- Suivi administratif des dossiers de formations, de l’inscription aux paiements ;
- Accueil et information aux agents.
Gestion des ordres de missions des professionnels de l’établissement :
- Campagne annuelle des ordres de missions permanents ;
- Gestion des ordres de missions ponctuels (de l’instruction de la demande au remboursement des frais) ;
- Par ailleurs, une polyvalence est demandée sur l’ensemble de la cellule formation afin de pouvoir assurer au besoin les missions identifiées comme pouvant avoir un caractère urgent.
Gestion des stages
- Réception et traitement des demandes de stages sur la plateforme dédiée en lien avec les responsables de services ;
- Organisation administrative de l’accueil des stagiaires.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
L’assistant de formation est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable formation, et travaille en collaboration avec les équipes de la Direction des Ressources Humaines.
La durée de travail correspondant au poste est comptabilisée sur la base de 36 heures hebdomadaires, pouvant être organisées en 4,5 jours.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Gestion administrative, économique et financière ;
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel) ;
- La maîtrise de la réglementation relative à la formation continue serait un plus.
Savoir être
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe et sens des relations interpersonnelles ;
- Rigueur, loyauté.
