UN AGENT DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX (f/h) Service de Médecine Interne

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Le poste

Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

MISSIONS

*Missions Principales :

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Médecine Interne a pour principales missions :

• Accueil et gestion des consultations des médecins : gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, programmation d’examens divers, suivi des dossiers/programmations, encaissement/régie, saisie de courriers, Enregistrement/Facturation des activités « Omnidoc », etc… ;
• Gestion des hospitalisations : programmation d’examens, gestion des courriers, archivage, classement, etc. ;
• Participation aux diverses activités du service.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Amplitude horaire : 8h-18h

Horaires du poste : 8h-12h 14h17h / 8h-12h / 9h-13h 14h-18h

Spécificité : une demi-journée de récupération par semaine ou une journée tous les 15 jours

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

• Esprit d’équipe ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Polyvalence, Autonomie ;
• Capacités d’adaptation, flexibilité ;
• Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
• Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
• Connaissance de la terminologie médicale ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
• Maîtrise des outils informatiques (Easily/Dragon, Web 100T, C. Page i, Zimbra).