À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Le poste
Ce poste à 100 % est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
- Accueil et gestion des consultations publiques et libérales du Dr Oster et des médecins du service en remplacement de collègues (gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie de courriers, etc…),
- Gestion des hospitalisations (programmation d’examens, gestion des courriers, archivage, classement, etc …)
- Gestion des activités liées à la Chefferie de service (organisation des staffs, gestion de planning, gestion des tableaux de présence et des astreintes de l’équipe médicale, saisie de courriers divers, assurer le suivi des remboursements et des versements à l’ARIM, assurer le suivi des dons avec saisie des documents et des reçus à adresser aux donateurs, référente des transmissions des dossiers médicaux)
- Participation aux diverses activités du service
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués en fonction du poste occupé et des nécessités de service :
- 8h-11h30 / 14h-19h30 ou 9h-12h / 13h-19h
- 8h-12h / 12h30-16h30
- 8h-12h / 12h30-17h
- Vendredi 8h-11h (semaine paire), libre (semaine impaire)
COMPETENCES REQUISES & PREREQUIS
- Esprit d’équipe
- Discrétion, Confidentialité
- Sens de l’organisation
- Polyvalence, Autonomie
- Capacités d’adaptation, Flexibilité
- Patience, politesse
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Easily/Dragon, Web 100T, C. Page i, RegiLib, Zimbra)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Nathalie WILLIG, Responsable de secteur des secrétariats médicaux, au poste 2 49 79.
