DIRECTION DES INVESTISSEMENT & DES PROJETS (DIP)
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Le poste
Ce poste à temps plein est à pourvoirprochainement.
MISSIONS
Gestion Administrative
- Saisie des bons de commandes sur logiciel CPAGE ;
- Réception informatique des commandes (rapprochement des bons de livraison avec les factures) ;
- Contrôle et saisie des factures ;
- Suivi et traitement des litiges ;
- Mise à jour des tableaux de bord (énergies, carburant, …) ;
- Préparation des titres de refacturation (EFS, …) ;
- Participation aux travaux de clôture comptable ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Participation à la mise en place de marchés publics.
Classement et archivage
- Commandes, factures, marchés, dossiers, courrier, etc.
Relations
- Rendre compte de façon hebdomadaire à sa hiérarchie ;
- Relations avec les différents ingénieurs et TSH.
D’autres tâches rentrant dans le champ de compétences du Dpt Juridique et Financier pourront être confiées à l’assistant (F/H).
COMPETENCES, EXPERIENCES & QUALIFICATIONS SOUHAITEES
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Facilité d’intégration au sein d’une équipe ;
- Gestion des priorités ;
- Esprit d’initiative, d’autonomie et de respect de la confidentialité ;
- BAC à orientation administratif, comptable ou de gestion ;
- Expérience professionnelle de plusieurs années (autonomie / organisation).
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Marie-Claude BAUMANN, Responsable du Département Juridique et Financier, au poste 2 43 73.
