DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement
MISSIONS
*Missions Principales :
- Assurer une présence physique et téléphonique à l’accueil afin de pouvoir renseigner les étudiants/élèves, le personnel, les intervenants et les personnes extérieures au Centre de Formation et de permettre l’ouverture de la barrière du parking si besoin.
- Gérer les demandes de réservations de salles et amphithéâtres (formation continue et demandes externes).
- Être l’interlocuteur principal pour l’organisation de manifestations externes.
- Gérer les prêts de matériel et de clés, et gérer les demandes d’interventions et assurer leurs suivis.
- Missions liées à la scolarité
- Réceptionner les arrivages de documents, fournitures, denrées alimentaires et les distribuer, aider au rangement ;
- Gérer les tickets repas, les commandes au magasin central et préparer les copies pour les évaluations, etc… ;
- Gérer les photocopieurs ; Centraliser les problèmes des distributeurs cafétéria et effectuer les remboursements, faire le suivi des objets perdus.
- Liées aux formations continues
- Organiser la logistique des actions de formation continue : préparer les salles ;
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
- Gérer les prêts de matériel informatique ainsi que les listes de présence et les clés.
- Autres domaines d’activité
- Transmettre des informations : direction, étudiants/élèves, équipe administrative et pédagogique ;
- Faire les Demandes d’Interventions et assurer leurs suivis ; Accueillir de multiples usagers ;
- Réceptionner et distribuer le courrier, scanner des documents et les insérer dans le plan de classement ;
- Vérifier quotidiennement la réception de fiches d’évènements indésirables et les saisir ;
Contrôler l’état de fonctionnement ainsi que les fournitures du défibrillateur ; Gérer les tableaux d’affichages et les casiers courrier / tenues étudiants (tri régulier, étiquetage) ; Assurer la fermeture du Centre.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Capacité d’analyse de communication, d’adaptation, de réactivité et d’autonomie professionnelle ;
- Organiser la circulation de l’information, animer des réunions ;
- Sens des responsabilités, disponibilité, écoute, discrétion, esprit d’équipe ;
- Maîtrise des techniques de communications/rédactionnelles et des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
