DIRECTION DE LA COORDINATION DES SOINS & DE LA QUALITÉ
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le pôle de Biologie et Pathologie est composé de 4 laboratoires : Biochimie, Hématologie, Microbiologie et Anatomo-Pathologie. Le nombre de dossiers pris en charge par jour est d’environ 1000 dossiers au pôle de Biologie. L’effectif global du pôle est de 142 agents hors médecins (dont 95 techniciens de laboratoire).
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
L’équipe de cadres du pôle de Biologie Pathologie est composée d’un cadre de pôle et de 4 cadres de proximité.
Le cadre de proximité d’hématologie gère les personnels du service d’hématologie, il a également la charge du magasin des laboratoires.
Présentation du service:
Le service d’Hématologie prend en charge des prélèvements biologiques adressés aux laboratoires d’hématologie générale et spécialisée (cytologie, hémostase et CMF) pour les patients des Hôpitaux Civils de Colmar et externes, en adéquation avec le système qualité en place. Le service réalise environ 700 000 examens par an et est accrédité COFRAC pour chacune des lignes de portée d’hématologie, d’hémostase et de cytométrie en flux. L’équipe du service d’hématologie est constituée de 23 techniciens de laboratoire (21,2 ETP) et de 3 biologistes.
MISSIONS
*Missions Principales :
Management
- Connaitre et mettre en œuvre le projet du service ;
- Mettre en adéquation les ressources avec les besoins exprimés aux postes de travail, en nombre et en compétences ;
- Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux personnels ;
- Animer et réguler l’activité des personnels du laboratoire, en ajustant les ressources au quotidien ;
- Assurer un management fédérateur, mobilisateur et dynamique, entretenir le sens du collectif ;
- Elaborer les plannings prévisionnels ;
- Contribuer au développement des compétences des professionnels et analyser les besoins en formation ;
- Coordonner les activités du laboratoire avec les autres services ;
- Suivre le bilan des activités du service, initier de nouveaux projets, animer et suivre les projets en cours.
Démarche qualité
- Participer à la démarche qualité du pôle dans le cadre de l’accréditation et de la certification HAS de l’établissement ;
- Participer au pilotage d’un ou plusieurs des 11 processus du pôle de Biologie et Pathologie ;
- Etre actif dans le management de la qualité du laboratoire ;
- Etre moteur dans la démarche d’accréditation COFRAC dans laquelle le laboratoire est engagé ;
- Gérer l’habilitation des personnels aux postes de travail et en assurer le suivi
Communication
- Organiser et animer des réunions au sein du service ; Participer aux réunions du pôle ;
- Savoir transmettre les informations au cadre de pôle, au chef de service, au chef de pôle ou à tout autre collaborateur ; Transmettre aux équipes les informations institutionnelles, polaires et du service.
Missions logistiques
- Gérer les équipements biomédicaux : élaborer avec les biologistes du service le recensement des besoins, participer aux études médico-économiques, organiser les essais, participer aux choix, assurer le suivi des maintenances préventives et correctives ;
- Gérer les réactifs, consommables : participer à l’élaboration des cahiers des charges lors de la publication de nouveaux marchés, organiser les essais, participer aux choix, contrôler le suivi de la gestion des stocks et des approvisionnements, assurer la gestion des commandes ; Assurer le suivi des travaux ;
- Participer à la gestion économique et financière du service, en collaboration avec le chef de pôle.
Profil recherché
COMPÉTENCES & CONNAISSANCES REQUISES
- Motivation, disponibilité et maîtrise de soi, capacité d’adaptation de réactivité d’analyse et de décision ;
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de la négociation, esprit d’équipe ;
- Management fondé sur le respect des personnes, l’écoute et la valorisation des compétences ;
- Capacités d’organisation, de positionnement et capacité à fédérer une équipe autour de projets ;
- Maitrise des outils informatiques.
