À propos des Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4 000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
- Gestion des consultations (prise de rendez-vous, accueil, saisie de courriers divers, classement,…)
- Gestion des dossiers d’hospitalisation (saisie de courriers, mise en forme, classement, archivage,…)
- Programmation opératoire, d’examens divers
- Accueil d’interlocuteurs divers
Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction des postes occupés et/ou de réorganisations, etc.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Horaires : 36 heures ou 37h30 hebdomadaires selon les pôles/les services
Amplitude d’ouverture habituelle de 8h à 18h avec des spécificités selon les services comme le Service d’Accueil des Urgences et l’Imagerie, etc., nécessitant par exemple des temps de présence avant 8h, après 18h et/ou le week-end et jours fériés.
Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de titularisation dans la fonction publique hospitalière.
Profil recherché
- Avoir une expérience significative d’un an dans le domaine administratif
- Avoir le sens de l’organisation, la gestion des priorités
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples
- Savoir adapter son langage
- Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie
- Patience, politesse, discrétion et confidentialité
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel)
- Bonne maîtrise de la saisie de courriers
