À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement
MISSIONS
*Missions Principales :
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Radiothérapie a pour principales missions :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et des professionnels extérieurs au service.
- Vérification et mise à jour des coordonnées du patient.
- Gestion des agendas de consultation.
- Gestion des consultations : préparation des dossiers, recherche de résultats d’examens, mise en page et correction de courrier sur le logiciel MOSAIQ. Archivage.
- Gestion du courrier entrant et en partance et des parapheurs.
- Gestion des documents à scanner.
- Gestion de la salle d’attente (fluidité, surveillance des patients…).
- Etablissement des bons de transport et appel des transports (internes ou externes) pour rechercher les patients.
- Logistique : approvisionnement des salles de consultation.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Horaires principaux actuellement effectués :
• du lundi au vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h30 / 8h00 – 12h00
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
– Sens de l’accueil ; Ecoute et disponibilité ;
– Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités ;
– Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ;
– Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
– Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Zimbra, Clink,Easily, Web 100T…) et du logiciel métier de radiothérapie (MOSAIQ).
