À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement
MISSIONS
*Missions Principales :
– Encadrement et management des secrétariats médicaux ;
– Suivi des effectifs des secrétaires médicales ;
– Elaboration de tableaux de bord et reporting ;
– Participation et suivi des projets des secrétariats médicaux ;
– Recrutements et évaluations des professionnels ;
– Suivi du plan de développement des compétences des secrétaires médicales.
*Missions Secondaires :
- Formation périodique des professionnels sur des thèmes ciblés ;
- Accueil, organisation de l’encadrement, de la formation et de l’évaluation des étudiants et des stagiaires.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Les Responsables des secrétariats médicaux sont placés sous l’autorité hiérarchique de la Responsable RH et de la Directrice des Ressources Humaines. La durée de travail, correspondant au poste, est comptabilisée sur la base du forfait jour annuel. La continuité de service doit être assurée pendant les congés.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences techniques
– Compétences managériales ;
– Gestion administrative, économique et financière ;
– Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel) ;
– Gestion de projets.
- Savoir être
– Discrétion et respect du secret professionnel, rigueur et loyauté,
– Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
– Esprit d’équipe et sens des relations interpersonnelles et du travail en transversalité ;
– Bonne connaissance de l’environnement hospitalier.
- Grade de recrutement : Adjoint des cadres et AMA.
