Référent Administratif au CPA (f/h)

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Le poste

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

*Missions Principales :

• Aux côtés des responsables médicaux et soignants des unités du CPA, contact de proximité avec les familles de résidents pris en charge au CPA (renseignements divers, doléances) ;
• Réalisation de visites en EHPAD pour les familles intéressées par une admission au CPA, gestion de la liste d’attente dans l’outil Via Trajectoire (500 à 600 demandes annuelles), validation administrative des dossiers de candidature (70 entrées par an), programmation des visites médicales de préadmission en EHPAD, suivi des check list avant changement d’unité pour les résidents EHPAD ;
• Signature des contrats de séjour, gestion des dépôts de garantie ;
• Réalisation du compte-rendu et des suites à donner de la réunion hebdomadaire d’admissions en EHPAD, suivi de mouvements de résidents / patients relevant du CPA ;
• Encadrement de l’équipe technique polyvalente du site du CPA (gestion RH, suivi de l’entretien de matériels mis à disposition des résidents, gestion de demandes techniques) ;
• Préparation et validation de la facturation en EHPAD, ajustement des processus comptables, relations avec la trésorerie de l’établissement.

*Missions secondaires du poste :

• Organisation administrative des temps d’échanges formalisés avec les résidents et leurs familles : conseils de la vie sociale, réunion d’information des familles ;
• Fourniture d’indicateur d’activité du CPA aux services financiers ou à l’occasion d’enquêtes des tutelles budgétaires ou recensement INSEE ;
• Gestion des clefs des chambres d’EHPAD et des libérations de chambres ;
• Suivi des impayés ;
• Anomalies inspection EHPAD ;
• Suivi des subventions animation, élaboration des conventions animation ;
• Suivi des devis dentaires ;
• Gestion des aides spécifiques (chèques énergie).

Profil recherché

• Sens du contact, disponibilité, qualités d’empathie ;
• Appétence pour l’outil informatique ;
• Rigueur dans la gestion des dossiers ;
• Gestion des priorités