Apprenti Contrôle de Gestion Sociale (f/h)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Le poste

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

1. Positionnement dans l’établissement

• L’apprenti(e) est intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le service Contrôle de Gestion Sociale (CGS), sous la responsabilité de la responsable RH du secteur « Gestion des ressources ».

2. Contexte et finalité du poste

Le contrôle de gestion sociale assure le pilotage des données sociales de l’établissement (effectifs, masse salariale, paie, indicateurs RH et réglementaires).

Dans ce cadre, l’apprenti(e) contribue :

• à la fiabilisation et l’exploitation des données RH,
• au suivi des effectifs et des données de paie,
• à la production d’indicateurs sociaux et budgétaires,
• au développement et à la sécurisation des outils de pilotage RH,
• à la modernisation et la dématérialisation des processus RH.

Ce poste s’inscrit dans une logique de soutien opérationnel, d’analyse de données et de participation progressive à des activités de contrôle de gestion sociale.

3. Missions principales

Appui à la gestion des effectifs :

• Suivi et mise à jour des données relatives aux effectifs PNM ;
• Participation à la fiabilisation des bases de données RH ;
• Contribution à la production des tableaux de suivi et indicateurs RH ;
• Extraction et traitement de données via Business Object (BO) ;
• Participation aux enquêtes et reporting (SAE, RSU, EPRD, RIA…).

Appui à la gestion de la masse salariale :

• Participation au suivi et à l’analyse des évolutions de la masse salariale ;
• Aide à la production de tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
• Contribution à l’analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé ;
• Appui aux travaux de contrôle interne et de fiabilisation des données ;
• Participation à la préparation des données budgétaires (EPRD, comptes financiers).

Développement des outils et contrôle de gestion sociale :

• Participation à l’élaboration et à l’amélioration d’outils de suivi RH ;
• Contribution à la mise à jour de tableaux de bord automatisés ;
• Appui à la structuration de données pour le pilotage RH ;
• Participation à la dématérialisation et à l’optimisation des processus administratifs RH.

4. Compétences et aptitudes attendues

Compétences techniques (progressives dans le cadre de l’apprentissage) :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé souhaité) ;
• Découverte et utilisation des outils RH : CPAGE, OCTIME, Business Object (BO), ADELYCE ;
• Capacité à manipuler et analyser des données chiffrées ;
• Intérêt pour les données RH, la paie et l’analyse de gestion.

Compétences organisationnelles et comportementales :

• Rigueur et sens du détail ;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
• Capacité d’organisation et de respect des délais ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe et à intégrer un environnement administratif structuré ;
• Curiosité professionnelle et volonté d’apprentissage.

5. Conditions d’exercice

• Poste à temps plein en apprentissage (rythme selon organisme de formation) ;
• Localisation : Direction des Ressources Humaines ;
• Activité principalement sédentaire ;
• Accès aux outils informatiques RH et accompagnement à la prise de poste ;
• Encadrement assuré par les référentes CGS et la responsable RH.