Ophtalmologie AGENT DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX (f/h) Pôle AMBROISE PARE – DCS

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Le poste

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

*Missions Principales :

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Ophtalmologie a pour principales missions la bonne réalisation des tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients ;
• Gestion des consultations publiques des praticiens, et plus particulièrement des internes d’ophtalmologie (gestion des agendas des internes, saisie des actes, encaissements, saisie des courriers, …) ;
• Gestion de la programmation opératoire, de la petite chirurgie.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués du lundi au vendredi en fonction des nécessités de service :

8h-12h/13h-17h.Lieu d’exercice : Bâtiment 16 Rch

8h-12h/13h-17h,

8h-12h,

8h-12h/14h-18h,

8h-12h/13h-17h,

Lieu d’exercice : Bâtiment 16 Rch

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe ;
• Grand sens de l’organisation, polyvalence ;
• Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
• Capacités d’adaptation, flexibilité ;
• Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
• Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
• Connaissance de la terminologie médicale ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
• Maîtrise des outils informatiques (Softalmo, Easily, Zénon, Bruce, CPage, Zimbra, etc…).