DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement
MISSIONS
*Missions Principales :
L’agent des secrétariats médicaux a pour principales missions :
- Gestion des consultations (prise de rendez-vous, accueil, saisie de courriers divers, classement,…) ;
- Gestion des dossiers d’hospitalisation (saisie de courriers, mise en forme, classement, archivage,…) ;
- Programmation opératoire d’examens divers ;
- Accueil divers interlocuteurs.
Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction des postes occupés et/ou de réorganisations.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Horaires : 36 heures ou 37h30 hebdomadaires selon les pôles et les services ;
Amplitude d’ouverture habituelle des services : 8h à 18h ;
Possibilité de temps de présence avant 8h00, après 18h et/ou le week-end et jours fériés ;
Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de titularisation dans la fonction publique hospitalière.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Avoir une expérience significative d’un an dans le domaine administratif ;
- Avoir le sens de l’organisation & de la gestion des priorités ;
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines ;
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer simultanément diverses activités ;
- Savoir adapter son langage, patience, politesse, discrétion et confidentialité ;
- Efficacité, rigueur, disponibilité et autonomie ;
- Très bonne maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe ;
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel etc….) ;
- Connaissance de la terminologie médicale.
