DIRECTION DE LA COORDINATION DES SOINS
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ;
- Encaissement (C-Page et RégieLib).
- Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations
- Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ;
- Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen ;
- Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers) ;
- Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ;
- Programmation des différents bilans et examens de suivi des patients ;
- Tenue à jour des dossiers patients.
- Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus
- Frappe des comptes rendus à partir d’une dictée numérique ;
- Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
- Participer aux diverses tâches du secrétariat
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Lieux d’exercice : Bâtiment 16, 40, 74.
Amplitude d’ouverture : 8h00 – 19h00 – Pas de week-end.
Horaires et jours travaillés : à définir, en fonction du profil du candidat.
Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES
- Sens de l’accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe, et capacité d’autonomie et d’initiatives ;
- Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité ;
- Capacité d’adaptation, et bonne gestion du stress ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise de la frappe et capacité à utiliser différents logiciels métiers.
